A partir del Ejercicio 2015, todas las Sociedades Mercantiles (sea cual sea su forma social y que esté obligada a inscribirse en el Registro Mercantil) están obligadas a la legalización de Libros de llevanza obligatoria de su empresa en dicho Registro. Dichos Libros son los siguientes:
Esta legalización de libros debe hacerse de forma anual antes del 30 de abril de cada año, en el caso de que la Sociedad cierre el Ejercicio a 31 de diciembre, cuando éste coincide con el año natural.
- Así, por ejemplo, si tu Sociedad cierra el ejercicio a 31 de diciembre de 2018, el 30 de abril de 2019 será la fecha límite para legalizar los Libros Societarios del Ejercicio 2018.
El resto de Sociedades que tengan el Ejercicio Social partido, deberán presentar los Libros para su legalización telemática dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del Ejercicio.
- Así, por ejemplo, si tu Sociedad cierra el ejercicio a 30 de septiembre de 2018, el 30 de enero de 2019 será la fecha límite para legalizar los Libros Societarios del Ejercicio 2018.
Como excepción a la legalización anual, *los Libros de Registro de Socios (en las SL) o *los Libros de Acciones Nominativas (en las SA) se legalizarán únicamente cuando haya habido algún cambio en su contenido, como por ejemplo, con motivo de un aumento/reducción de capital, una compraventa de participaciones/acciones, un cambio de socios, etc.
Por otro lado, si bien, como consecuencia de las dudas o incluso polémica suscitada en su día por la información confidencial y privilegiada contenida en los Libros de Actas, al legalizarse después de su cumplimentación, las Sociedades pueden encriptar los ficheros para proteger su contenido.
Finalmente comentar que es recomendable la legalización de libros Societarios, aunque sea fuera de plazo, dado que actualmente no se están aplicando sanciones por tal motivo, si bien, como es sabido, es una obligación del órgano de administración, cuyo incumplimiento podría considerarse como una negligencia.
El equipo de Newco. Compra Tu Sociedad estamos a su disposición para ayudarle con la legalización de los libros de su sociedad y resolverle cualquier duda que tenga al respecto.